Faq

odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

faq

Czy są jeszcze jakieś UKRYTE KOSZTY?

Nie występują żadne ukryte koszty obozu. Niezależnie od obecnej sytuacji gospodarczej, rodzic / opiekun prawny uczestnika ponosi koszt obozu jeden raz. Uczestnik mógłby przyjechać bez przysłowiowego kieszonkowego i z całą pewnością wszystkie dni obozu odczuwałby na najwyższym poziomie.

Jakie DANE należy przygotować do ujęcia w „formularz zgłoszeniowym" na godz. 10:00 w dniu 13.04.2025 r.?

1) Dane o uczestniku:
– Imię i nazwisko*
– Data urodzenia*
– Miejscowość*
– Miejsce dojazdu (Warszawa lub dojazd własny)*
– Numer telefonu uczestnika
– Rozmiar koszulki (wzrost: S – 155-167 cm, M – 168-176 cm, L – 177-184 cm, XL – 185-195 cm)

2) Informacje o rodzicu/opiekunie prawnym:
– Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego*
– Numer telefonu*
– Adres e-mail*

3) Informacje dodatkowe:
Informacje o zdrowiu (Istotne dane o stanie zdrowia uczestnika, szczególnych potrzebach edukacyjnych wynikających przede wszystkim z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia takim niedostosowaniem, przyjmowanych stale lekarstwach oraz dawkach, informacje jak uczestnik znosi transport pojazdem, czy odczuwa lęk wysokości, czy nosi okulary lub aparat ortodontyczny, itp.
– Informacje o diecie (Istotne dane o stosowanej diecie, np. jeśli uczestnik jest na indywidualnej diecie lub występują produkty powodujące reakcję uczuleniową, itp.
– Chciałbyś/chciałabyś być z kolegą/koleżanką w pokoju? Jeśli tak, prosimy o wpisanie imienia i nazwiska kolegi/koleżanki. Postaramy się spełnić Twoje życzenie.

Gwiazdką oznaczone są pola obowiązkowe.

WAŻNE: Do wypełnienia „formularza zgłoszeniowego” uprawniony jest wyłącznie rodzic / opiekun prawny uczestnika lub odbywa się to za jego zgodą.

Co muszę zrobić, aby ZAPISAĆ UCZESTNIKA na obóz?

Należy wypełnić formularz, zaakceptować ogólne warunki uczestnictwa oraz dokonać płatności w ciągu 3. dni od otrzymania drogą elektroniczną dokumentów od organizatora. W przypadku opóźnienia z płatnością należy przedstawić dowód wpłaty zaliczki w wysokości 30% kwoty całkowitej – tj. przesłać potwierdzenie przelewu na adres: [email protected].

Czy możliwe jest WYCOFANIE przedpłaconych środków lub ZWROT po nieoczekiwanym wycofaniu uczestnika z obozu?

Tak, zgodnie z ogólnymi warunkami uczestnictwa obozu. Koszty zostaną zwrócone w 100% w przypadku odwołania obozu z winy organizatora oraz ogłoszenia ograniczeń, nakazów i zakazów na terenie RP.

Czy możliwa jest PŁATNOŚĆ RATALNA?

Oczywiście, że tak. Po wysłaniu zgłoszenia rodzic / opiekun prawny uczestnika w ciągu 3. dni od otrzymania drogą elektroniczną dokumentów od organizatora, dokonuje płatności zaliczki na wskazany numer konta tj.:

Rata 1: 999 zł w ciągu 72h od otrzymania dokumentów

Rata 2: 2300 zł w terminie do 20.06.2025 r.

Czy za opłatę otrzymam fakturę VAT?

Oczywiście, że tak.

Czy obóz posiada STOSOWNE UPRAWIENIA I ZGODY?

Oczywiście, że tak. Każdy wakacyjny obóz, w tym „Karol Tomański Camp” podlega obowiązkowi zgłoszenia do Kuratorium Oświaty oraz otrzymania zgody na organizację wydaną przez Marszałka Województwa.

W jaki sposób zapewnione jest BEZPIECZEŃSTWO uczestników obozu?

Organizator wskazany w ogólnych warunkach uczestnictwa posiada zgody na organizację obozów o różnorodnym charakterze, w tym sportowym. Stosuje się do wszelkich postanowień dotyczących zasad bezpieczeństwa. Każdy uczestnik w cenie obozu ma zapewnione ubezpieczenie NNW oraz pomocowy i turystyczny fundusz gwarancyjny. Kadra obozu posiada stosowne przeszkolenie w zakresie pracy z młodzieżą, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz umiejętności udzielania pierwszej pomocy. Bezpieczeństwo uczestników jest filarem obozu.

Czy uczestnicy obozu mają zapewnioną OPIEKĘ MEDYCZNĄ?

Oczywiście, że tak. Uczestnicy znajdują się pod stałą opieką wychowawcy obozu, przeszkolonego pod kątem udzielania pierwszej pomocy i oceny ewentualnego niebezpieczeństwa. W razie zagrożenia lub wypadku do jego obowiązku należy podjęcie działań oraz powiadomienie stosownych służb.

Czy uczestnicy obozu posiadają UBEZPIECZENIE?

Oczywiście, że tak. Jest to ubezpieczenie NNW w kwocie określonej w ogólnych warunkach uczestnictwa w wysokości 10 000 zł.

Czy istnieją OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA i regulamin obozu?

Tak, istnieją. Podstawą uczestnictwa w obozie jest akceptacja postanowień ogólnych warunków uczestnictwa „Karol Tomański Camp”. Umieszczono w nim zasady i uzgodnienia pomiędzy organizatorem, a rodzicami / opiekunami prawnymi uczestnika oraz zasady zachowania obowiązujące uczestnika obozu. Ponadto, każdy uczestnik zobowiązany jest zaakceptować i przestrzegać regulamin obozu.

Czy w obozie może wziąć udział uczestnik poniżej wyznaczonej GRANICY WIEKU?

Uczestnictwo poniżej wyznaczonej granicy wieku nie jest możliwe.

Czy uczestnicy mogą zrezygnować z zaplanowanego HARMONOGRAMU DNIA ujętego w programie obozu?

Organizator zapewnia taką możliwość pod warunkiem uzasadnionej przyczyny i jej wiarygodności. Na takie działanie niezbędna jest zgoda rodzica / opiekuna prawnego uczestnika i wychowawcy. Może to dotyczyć np. chwilowych problemów zdrowotnych lub niedyspozycji w danym dniu.

Czy rodzic / opiekun prawny otrzyma BEZPOŚREDNI KONTAKT z wychowawcą uczestnika obozu?

Oczywiście, że tak. Wychowawca będzie dysponował bezpośrednim kontaktem z rodzicem / opiekunem prawnym uczestnika obozu.

Jakie WYŻYWIENIE zagwarantowane mają uczestnicy obozu?

Wyżywienie zagwarantowane jest w ośrodku hotelowym w którym odbywa się obóz. Uczestnik w cenie obozu ma śniadanie, obiad oraz kolację (w przypadku realizacji programu i przebywania na trasie pieszej wycieczki, uczestnicy otrzymują posiłek w formie suchego prowiantu zabieranego ze sobą). W trakcie dnia od godz. 7:00 do 22:00 każdy z obozowiczów ma dostęp do bezpłatnych napojów.

Czy uczestnik z MIEJSCOWOŚCI POBLISKIEJ (np. z okolic Olsztyna) może wziąć udział w obozie bez ponoszenia kosztów zakwaterowania?

Nie. Uczestnik musi pozostawać pod stałą opieką kadry obozu. Zwolnienie na noc do domu lub spotkanie z bliskimi jest oczywiście możliwe, ale musi odbyć się za pisemną zgodą rodzica / opiekuna prawnego i po osobistym odbiorze uczestnika obozu.

Czy OSOBY NIEZWIĄZANE Z PIŁKĄ NOŻNĄ mogą uczestniczyć w obozie?

Oczywiście, że tak. Obóz przeznaczony jest dla nie tylko dla fanów piłki nożnej, a dla każdego kto chce spędzić aktywny wypoczynek z Karolem. W ramach zajęć sportowych nasi trenerzy dostosują plan pod każdego uczestnika, aby mógł wykorzystać obóz w 100%. Niezależnie na jakim poziomie sportowym znajduje się uczestnik obozu, dołożymy wszelkich starań, aby rozwinął swoje umiejętności.

Jaki planowany jest POZIOM UCZESTNIKÓW OBOZU i czy będzie podział „na lepszych i gorszych”?

Nie ustanawiamy sztucznych barier. Jedną z idei obozu jest tolerancja i wzajemne wsparcie. Ponadto, każdy uczestnik będzie miał dobierane tak ćwiczenia fizyczne, aby nie zagrażało to jego życiu i zdrowiu oraz żeby czuł się w pełni komfortowo podczas aktywności fizycznej.

Jakiego typu STRÓJ SPORTOWY powinien posiadać uczestnik?

Niezbędny będzie typowy strój do ćwiczeń fizycznych: koszulka na krótki rękaw, krótkie spodenki, obuwie piłkarskie, kąpielówki, klapki, okulary pływackie i ręcznik na teren basenu. Ponadto, zapewniamy koszulkę dla każdego uczestnika obozu, którą również można wykorzystać do udziału w aktywności fizycznej.

Jakie ZAJĘCIA DODATKOWE są zaplanowane do realizacji w trakcie obozu?

W trakcie obozu zaplanowano m.in. quizy piłkarskie z nagrodami, wspólne nagrywanie TikTok’ów z Karolem, wycieczkę na stadion piłkarski, wizytę i spotkanie z Reprezentatem Polski, turniej w FIFA z nagrodami i wiele wiele więcej.

Czy uczestnik obozu może zdawać relację i umieszczać treści związane z „Karol Tomański Camp” we WŁASNYCH MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH?

Oczywiście, że tak. Każdy rodzic / opiekun prawny uczestnika oraz sam uczestnik otrzymają dane do kompletu mediów społecznościowych „Karol Tomański Camp” oraz dane dostępowe do wirtualnego dysku z fotograficzną relacją dnia (jakość Full HD). Zdjęcia będą umieszczane na dysku na bieżąco każdego wieczoru przez profesjonalnego fotografa obozu. Należy pamiętać, aby udostępniane przez uczestników obozu treści nie były wulgarne lub narażające na niezręczność innych uczestników obozu.